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Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement (DMS)

Interessant ist hier insbesondere die Einbindung solcher Systeme in die dazugehörigen Geschäftsprozesse, d. h. in Softwarelösungen, die einen integrierten Ansatz verfolgen und die jeweiligen Dokumente direkt im Prozess erstellen und ablegen können. Derartige Systeme sind als besonders anwenderfreundlich und intuitiv anzusehen.

Die abgelegten Dokumente können anders als in Ordnerstrukturen in wenigen Sekunden herausgesucht werden. Dies geschieht über Tools der Texterkennung und Volltextsuche.

Je schneller Ihnen wichtige Dokumente verfügbar sind, desto schneller können Sie damit arbeiten!

Wichtig: Eine moderne Dokumentenmanagement-Software sollte über die Funktion der revisionssicheren Archivierung verfügen. In Deutschland müssen elektronische Archivierungssysteme steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen.

Wir sorgen mit unserem Partner windream für revisionssichere Archivierung!

Revisionssichere Archivierung

Die abgelegten Daten sind vor nachträglichen Veränderungen und Manipulationen geschützt. Außerdem wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.

Automatische Verteilung

Dokumente werden automatisch an alle am Prozess beteiligten Personen gesendet. Die relevanten Personen werden durch zuvor definierte Parameter bestimmt und können das Dokument jederzeit über einen Link einsehen.

Sie haben weitere Fragen?

Kontaktieren Sie unseren Zentralvertrieb! Telefon +49 234 / 459-300-0